REPRODUCCION Y ARCHIVO

Temario

UNIDAD FORMATIVA 1: UF0513

1. Sistemas operativos habituales.

• Sistema operativo.
• Entorno de trabajo. Interface.
  • Partes.
  • Desplazamiento.
  • Configuración.
• Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
  • Definición.
  • Creación.
  • Cambio de nombre.
  • Apertura.
  • Copiado.
  • Cambio de ubicación.
  • Eliminación.
• Ficheros, operaciones con ellos.
  • Definición.
  • Creación.
  • Cambio de nombre.
  • Apertura.
  • Copiado.
  • Cambio de ubicación.
  • Guardado.
  • Eliminación
• Aplicaciones y herramientas.
• Exploración/navegación.
• Configuración de elementos.
• Cuentas de usuario. Uso.
• Copia de seguridad. Soportes.
• Operaciones en un entorno de red.
  • Acceso.
  • Búsqueda de recursos de red.
  • Operaciones con recursos de red.

2. Archivo y clasificación de documentación administrativa.

• El archivo en la empresa.
  • Descripción.
  • Finalidad.
  • Importancia del archivo para la empresa.
  • Tipos de archivos.
  • Equipos y materiales para el archivo.
  • Funcionamiento de un archivo.
  • Mantenimiento de un archivo.
  • Proceso de archivo de un documento.
  • Normas que regulan la conservación de documentos.
  • Destrucción de los documentos.
  • Confidencialidad y seguridad de la información.
• La organización del archivo.
  • Centralizado.
  • Descentralizado.
  • Mixto.
  • Activo.
  • Semiactivo.
  • Inactivo o pasivo.
• Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
  • Concepto de ordenación y clasificación.
  • Clasificación alfabética.
  • Clasificación numérica.
  • Sistema mixto.
  • Clasificación cronológica.
  • Criterio geográfico.
  • Clasificación por materias.

3. Base de datos.

• Entrada y salida de la aplicación.
• La ventana de la aplicación.
• Objetos básicos.
  • Tablas.
  • Consultas.
  • Formularios.
  • Informes o reports.
• Creación.
• Apertura.
• Guardado.
• Cierre.
• Copia de seguridad.
• Herramientas de recuperación y mantenimiento.

4. Inserción de datos en tablas.

• Registros y campos.
• Introducción de datos.
• Movimientos por los campos y registros.
• Eliminación de registros.
• Modificación de registros.
• Copiado y movimiento de datos.
• Búsqueda y reemplazado de datos.
• Aplicación de filtros.
• Ordenación alfabética de campos.
• Formatos de una tabla.
• Operaciones básicas con Tablas.
  • Cambio del nombre.
  • Eliminación.
  • Copiado.
  • Exportación e importación.

5. Consultas de selección.

• Creación.
• Guardado.
• Ejecución.
• Modificación de los criterios.
• Impresión de resultados.
• Eliminación.

6. Formularios e informes.

• Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
• Aplicación de filtros en formularios.
• Creación de informes con el asistente.
• Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
• Impresión de formularios e informes.

UNIDAD FORMATIVA 2: UF0514

1. Reproducción en equipos de reprografía.

• Equipos de reprografía.
  • Elementos.
  • Tipos: Fotocopiadoras e impresoras.
  • Características.
  • Funcionamiento.
  • Instrucciones técnicas.
  • Puesta en marcha.
  • Mantenimiento y limpieza.
• Soportes en la reproducción:
  • Papeles para reprografía.
  • Cartulina para reprografía.
  • Cartón.
  • Plásticos.
  • Digitales.
• Consumibles para los equipos de reprografía:
  • Tóner.
  • Tintas.
• La reproducción de los originales.
  • Tipos de originales.
  • Compatibilidad de los originales digitales.
• Producción en reprografía.
  • Calidad en la reproducción.
  • Parámetros modificables.
  • Pruebas de reproducción.
  • Ajustes durante la reproducción.
• Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía.
  • Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos.
  • Riesgos específicos y factores implicados.
  • Procedimientos de la gestión de residuos.

2. Operaciones de encuadernación funcional de documentos.

• La encuadernación funcional:
  • Características y aplicaciones.
  • Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas.
  • Ajuste de equipos.
  • Mantenimiento.
• Materiales y útiles de encuadernación:
  • Papeles de cubrir.
  • Cartulinas.
  • Plásticos: transparencias.
  • Grapas y anillas.
• Operaciones de encuadernación:
  • Igualado.
  • Alzado.
  • Perforado.
  • Numerado.
  • Engomado.
  • Grapado.
• Máquinas de encuadernación:
  • Corte (guillotina manual, cizalla).
  • Plegado (plegadora de planos).
  • Plastificado (plastificadora).
• Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional:
  • Riesgos.
  • Sistemas de protección.
  • Procedimientos de trabajo seguros.
  • Eliminación y reciclaje de residuos.
• Control de calidad en la encuadernación funcional:
  • Criterios de calidad del proceso.
  • Pautas para la inspección del producto.